Mitte kõik inimesed, kes tegelevad vedude organiseerimisega , ei ole proffesionaalid. Seepärast me anname pisut siseinfot, millele on vaja juhtida tähelepanu veoste saatmisel või vastu võtmisel.
Loģistikas ABC

VEO PLANEERIMINE

  • Kas kindlad aadressid koos postiindeksitega kauba peale- ja mahalaadimiseks on teada?
  • Milline on oodatav kauba maht, mõõdud ja eripära? | ADR, temperatuurirežiim, suuremõõtmeline veos |
  • Kas on vaja spetsiaalset pealelaadimistehnikat ja kuidas laetakse kaup veoauto haagisesse? (pealt, kõrvalt või tagant)
  • Kas vajalik on lisakindlustus, kui tarnitakse väärtuslikku kaupa?
  • Millised ligipääsu võimalused on peale- ja mahalaadimiskohale? Kas veoauto pääseb ligi?
  • Millal peab kaup kohal olema?
  • Millist tarneviisi kasutatakse? | lennuk, laev, raudtee, veok |
  • Kas korraldate tarnet ise või teeb seda transpordiettevõte?

VEOSE PAKKIMINE

Veos tuleb pakkida selle eripärale vastavasse pakendisse. Kuna veos läbib tihtipeale tuhandeid kilomeetreid ning seda tõstetakse ladudes või terminalides ümber, tuleb see korralikult ära pakkida.
Kaup võib olla pakitud kastidesse. Ühe kasti võib nurgakinnitustega tugevdada ja kilesse mässida. Kui kaste on rohkem, tuleb need kinnitada vastavasuurusel alusel, tagamaks, et need ei lähe transportimise jooksul kaduma ega laiali.
Kastidele tuleb teha markeering: kergesti purunev kaup või kauba õigepidist hoidmist näitavad nooled.
Aluse suurus tuleb valida vastavalt kauba suurusele, et see ei ulatuks aluse äärtest üle.
Akende vedamisel pannakse need tavaliselt alusele ja lisaohutuseks piiratakse puidust karkassiga ehk raamiga. Teine lahendus on need panna n-ö puidust kuusele ja mässida kilesse.

DOKUMENTIDE VORMISTAMINE

  •  Õigesti täidetud impordi ja ekspordi deklaratsioon
  •  Kui veate kaupa väljaspool EL-i riike, on vaja arvestada tolliga
  •  Vajalikud load suuremõõtmeliste või raskevedude, samuti ohtlike veoste (ADR) või aktsiisitoodete veoks
  •  Kas lisaks CMR kindlustusele soovite kaupa muul viisil kindlustada?

KAUBA PEALELAADIMINE

  • Võtta ühendust kauba saatjaga | veenduda, kas kaup on valmis, täpsustada pealelaadimisviisi|
  • Veenduda, et kauba maht ühtib dokumentides olevate andmetega
  • Kauba kinnitamine
  • CMR allkirjastamine

KAUBA MAHALAADIMINE

Kas on olemas vastav mahalaadimise tehnika. Kas on olemas juurdepääs suure haagisega – täpsustada mahalaadimisala suurust
Tööajad mahalaadimiskohas (millal saab kaupa maha laadida)
Mahalaadimiskoha kontaktisik, kes kontrollib kaupa
Kes allkirjastab dokumendid (dokumente allkirjastatakse ainult pärast kauba kontrolli ja mahalaadimist)
Mittevastavuste tuvastamise korral tuleb seda märkida CMR-il ja hoida kindlasti üks CMR eksemplar alles
Mahalaadimiskoht ja ladu peavad vastama kauba spetsiifikale, näiteks, kui tarnitakse kaupa kindla temperatuurirežiimi nõudega, peab mahalaadimiskohas kindlasti olema vastav temperatuur.