Organizacja transportu polega na koordynacji wszelkich działań mających na celu odebranie ładunku od klienta oraz dostarczenia go we wskazane miejsce, spełniając przy tym wszelkie wymagane warunki. Nad organizacją transportu czuwają specjaliści ds. logistyki oraz spedytorzy.
Przed rozpoczęciem procesu organizacji transportu należy uzgodnić termin wysyłki oraz warunki dostawy. Następnie, należy wybrać firmę spedycyjną, która zajmie się organizacją całego procesu oraz podać jej wszelkie informacje o ładunku, takie jak rodzaj, wymiary waga, dane adresowe. Kiedy spedytor posiada wszelkie niezbędne dane, może zająć się zgłoszeniem towaru do przewozu, co wszczyna działania transportowe.
Organizacja transportu – etapy
1. Doradztwo: spedytor przeprowadza rozmowę ze zleceniodawcą, aby poznać jego potrzeby i oczekiwania. Zbiera również wszelkie potrzebne informacje, aby sprawdzić możliwości przewozowe firm transportowych, a następnie przygotować ofertę cenową.
2. Planowanie: ustalenie konkretnych potrzeb transportowych i wybór odpowiedniego rodzaju transportu, trasy przewozu oraz opracowanie harmonogramu.
3. Przygotowanie ładunku: zleceniodawca pakuje ładunek i przekazuje go przewoźnikowi, który transportuje towar do wyznaczonego miejsca rozładunku.
4. Załadunek: towary są umieszczane w przestrzeni ładunkowej, takiej jak: naczepa, statek, czy wagon, zależnie od wybranego środka transportu.
5. Przewóz: ładunek rozpoczyna bezpieczną podróż do miejsca docelowego.
6. Odprawa celna: w przypadku wysyłki towarów poza Unię Europejską, po dotarciu na miejsce przeznaczenia towar przechodzi odprawę celną, podczas której weryfikowane są wszystkie dokumenty.
7. Wyładunek: towar jest rozładowywany w miejscu docelowym lub w razie potrzeby przeładowywany na inny środek transportu, np. Ze statku na ciężarówkę, którą przewożony jest pod konkretny adres.
8. Obsługa dokumentacji: aby zakończyć proces transportu, muszą zostać dopełnione wszelkie formalności celne i logistyczne.
9. Rozliczenie oraz zamknięcie transakcji.
Organizacja transportu morskiego
Zaletą przewozu ładunków statkami towarowymi jest stosunkowo niski koszt transportu na długich trasach, duża przestrzeń ładunkowa i możliwość przewozu różnego rodzaju towarów, w tym ponadgabarytowych i niebezpiecznych. Towar transportowany jest do portu np. ciężarówką lub koleją, a następnie ładowany jest na statek. Przebywa drogę morzem i dociera do portu docelowego, gdzie znów przeładowywany jest na inny środek transportu i zmierza do konkretnego miejsca docelowego.
Organizacja transportu drogowego
Odpowiednio zabezpieczony i zapakowany towar umieszcza się na naczepie/przyczepie/platformie, w zależności od jego wymiarów i wagi. Następnie ładunek zmierza do miejsca docelowego, będąc pod stałą kontrolą kierowcy. Transport ciężarowy jest szybkim rozwiązaniem dla dostaw w kraju i na terenie Europy oraz odpowiednim dla delikatnych ładunków ze względu na ograniczoną ilość lub brak przeładunków.
Organizacja transportu kolejowego
Transport kolejowy to dobre rozwiązanie, gdy potrzebny jest przewóz dużej ilość ładunku na dużą odległość. Różnorodne rodzaje wagonów umożliwiają transport zarówno ładunków paletyzowanych, jak i masowych, czy niestandardowych. Towar transportowany jest najczęściej ciężarówką, skąd przeładowywany jest na wagony kolejowe. Następnie przewożony jest koleją do danego państwa, skąd znów trafia na ciężarówkę i zmierza do finalnego miejsca docelowego.
Organizacja transportu lotniczego
To, co wyróżnia transport lotniczy na tle innych rodzajów transportu to przede wszystkim bardzo krótki czas dostawy. Ładunek dostarczany jest na lotnisko, a następnie przechodzi odprawę celną. Kolejnym etapem jest załadunek i transfer na lotnisko docelowe, po czym towar jest wyładowywany i odprawiany celnie w kraju docelowym. Ostatnim etapem jest przewóz towaru z lotniska pod konkretny adres odbiorcy.
Organizacja transportu z Vervo Polska
Vervo Polska na co dzień zajmuje się organizacją każdego rodzaju transportu. Nasi profesjonalni spedytorzy dopilnują, aby przewóz odbył się korzystnie, bezpiecznie i na czas! Skontaktuj się z nami i uzyskaj bezpłatną wycenę: